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SaaS Optimierung: SaaS-Abos richtig nutzen

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Sie nutzen bereits viele unterschiedliche SaaS Tools doch fragen sich, wie sicher­­gestellt werden kann, dass das meiste aus Ihren SaaS-Abonnements heraus­­geholt wird? Dann sind Sie hier genau richtig, wir erklären im Folgenden, wie Sie bei der SaaS Optimierung vorgehen sollten.

Schritt 1: Überprüfen Sie die aktuellen Abonnements

Bevor Sie irgend­­welche Tools einführen, sollten Sie sich einen Über­­blick über Ihre aktuellen SaaS-Abonnements verschaffen. Das Erstellen einer Liste aller Abonnements, die aktuell ver­­wendet werden, kann dabei hilf­­reich sein, z.B.:

  • Namen der Software
  • Abonnement­­preis
  • Anzahl der Benutzer
 

Dies gibt Ihnen eine Vor­­stellung davon, wo Ihre Ausgaben liegen und wo man eventuell Kosten­­einsparungen vornehmen könnte.

Schritt 2: Identifizierung der ungenutzten Abonnements

Einmal im Monat oder im Quartal sollten Sie Ihre Liste durch­­gehen und über­­prüfen, welche Abonnements tatsächlich genutzt werden und welche nicht. Es kann sein, dass einige Abonnements, die ur­­sprünglich gekauft wurden, um bestimmte Projekte abzu­­schließen, jetzt nicht mehr benötigt werden. Diese Abonnements können ge­­kündigt werden, um Kosten zu sparen. Dies kann auch automatisiert werden, mehr dazu in Schritt 3.

Schritt 3: Verwenden Sie SaaS-Management-Tools

Eine Möglichkeit, Ihre SaaS-Ausgaben besser zu verwalten, ist die Verwendung von SaaS-Management-Tools. Diese Tools er­­möglichen es, alle Abonnements zentral zu verwalten, Benutzer- und Rechnungs­­daten zu überwachen und automatisch Benach­­richtigungen zu erhalten, wenn Abonnements ge­­kündigt oder erneuert werden müssen. Einige dieser Tools bieten auch die Möglichkeit, die Nutzung von An­­wendungen zu überprüfen und zu begrenzen, um sicher­­zustellen, dass jeder Benutzer nur Zugang zu den An­­wendungen hat, die er tatsächlich benötigt.

Schritt 4: Nutzen Sie die Vorteile von Team­­lizenzen

Des Weiteren können Sie Kosten sparen, indem Sie Gruppen- oder Team­­lizenzen nutzen, anstatt für jeden Benutzer einzelne Lizenzen zu erwerben. Viele SaaS-Anbieter bieten diese Art von Lizenzen an, die es er­­möglichen, mehrere Benutzer unter einer einzigen Lizenz zu registrieren und zu verwalten. Dies kann die Kosten pro Benutzer redu­­zieren und die Ver­­waltung der Abonnements vereinfachen.

Schritt 5: Nutzen Sie die Möglichkeiten der Integration

Eine weitere Möglichkeit, mehr aus den SaaS-Abonnements heraus­­zuholen, besteht darin, die Möglich­­keiten der Integration zu nutzen. Viele SaaS-Anbieter bieten integrierte Lösungen an, die es ermöglichen, Daten und Funktionen zwischen ver­­schiedenen An­­wendungen auszu­­tauschen. Dies kann die Effizienz erhöhen und die Notwendig­­keit reduzieren, mehrere Abonnements für ähnliche Funktionen zu erwerben.

Fazit

SaaS-Optimierung ist ein kontinu­­ierlicher Prozess, der darauf abzielt, die Kosten zu minimieren und gleich­­zeitig die Nutzung der Software zu maxi­­mieren. Durch die Verwendung von SaaS Management Tools, die Nutzung von Gruppen- und Team­­lizenzen, die Nutzung der Integrations­­möglichkeiten und die regelmäßige Über­­prüfung Ihrer Abonnements kann sicher­­gestellt werden, dass das meiste aus Ihren SaaS-Ausgaben gemacht wird.

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