SaaS Optimierung: SaaS-Abos richtig nutzen

Veröffentlicht am 30.01.2023

Sie nutzen bereits viele unterschiedliche SaaS Tools doch fragen sich, wie sichergestellt werden kann, dass das meiste aus Ihren SaaS-Abonnements herausgeholt wird? Dann sind Sie hier genau richtig, wir erklären im Folgenden, wie Sie bei der SaaS Optimierung vorgehen sollten.

Schritt 1: Überprüfen Sie die aktuellen Abonnements

Bevor Sie irgendwelche Tools einführen, sollten Sie sich einen Überblick über Ihre aktuellen SaaS-Abonnements verschaffen. Das Erstellen einer Liste aller Abonnements, die aktuell verwendet werden, kann dabei hilfreich sein, z.B.:

Namen der Software
Abonnementpreis
Anzahl der Benutzer

Dies gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wo Ihre Ausgaben liegen und wo man eventuell Kosteneinsparungen vornehmen könnte.

Schritt 2: Identifizierung der ungenutzten Abonnements

Einmal im Monat oder im Quartal sollten Sie Ihre Liste durchgehen und überprüfen, welche Abonnements tatsächlich genutzt werden und welche nicht. Es kann sein, dass einige Abonnements, die ursprünglich gekauft wurden, um bestimmte Projekte abzuschließen, jetzt nicht mehr benötigt werden. Diese Abonnements können gekündigt werden, um Kosten zu sparen. Dies kann auch automatisiert werden, mehr dazu in Schritt 3.

Schritt 3: Verwenden Sie SaaS-Management-Tools

Eine Möglichkeit, Ihre SaaS-Ausgaben besser zu verwalten, ist die Verwendung von SaaS-Management-Tools. Diese Tools ermöglichen es, alle Abonnements zentral zu verwalten, Benutzer- und Rechnungsdaten zu überwachen und automatisch Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Abonnements gekündigt oder erneuert werden müssen. Einige dieser Tools bieten auch die Möglichkeit, die Nutzung von Anwendungen zu überprüfen und zu begrenzen, um sicherzustellen, dass jeder Benutzer nur Zugang zu den Anwendungen hat, die er tatsächlich benötigt.

Schritt 4: Nutzen Sie die Vorteile von Teamlizenzen

Des Weiteren können Sie Kosten sparen, indem Sie Gruppen- oder Teamlizenzen nutzen, anstatt für jeden Benutzer einzelne Lizenzen zu erwerben. Viele SaaS-Anbieter bieten diese Art von Lizenzen an, die es ermöglichen, mehrere Benutzer unter einer einzigen Lizenz zu registrieren und zu verwalten. Dies kann die Kosten pro Benutzer reduzieren und die Verwaltung der Abonnements vereinfachen.

Schritt 5: Nutzen Sie die Möglichkeiten der Integration

Eine weitere Möglichkeit, mehr aus den SaaS-Abonnements herauszuholen, besteht darin, die Möglichkeiten der Integration zu nutzen. Viele SaaS-Anbieter bieten integrierte Lösungen an, die es ermöglichen, Daten und Funktionen zwischen verschiedenen Anwendungen auszutauschen. Dies kann die Effizienz erhöhen und die Notwendigkeit reduzieren, mehrere Abonnements für ähnliche Funktionen zu erwerben.

Fazit

SaaS-Optimierung ist ein kontinuierlicher Prozess, der darauf abzielt, die Kosten zu minimieren und gleichzeitig die Nutzung der Software zu maximieren. Durch die Verwendung von SaaS Management Tools, die Nutzung von Gruppen- und Teamlizenzen, die Nutzung der Integrationsmöglichkeiten und die regelmäßige Überprüfung Ihrer Abonnements kann sichergestellt werden, dass das meiste aus Ihren SaaS-Ausgaben gemacht wird.

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