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Die besten Projekt­manage­ment-Tools für Ihr Team

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Die besten Projektmanagement-Tools: Planen Sie, das Projektmanagement-Tool Ihres Teams zu wechseln? In diesem Beitrag erklären wir, wie sich Projekt­management-Tools auf Ihre Prozesse auswirken und wie Sie das richtige Tool auswählen.

Projekt­management ist das Herzstück der Arbeitsabläufe jedes erfolgreichen Teams. Die richtigen Tools können hierbei den Unterschied ausmachen. Neben der Organisation von Aufgaben sind Projekt­manage­ment-Tools für die Zusammenarbeit von Teammit­gliedern unerlässlich, um die Produktivität zu maximieren und Ziele zu kontrollieren und zu erreichen.
Wenn Sie den Projekt­managementprozess Ihres Teams rationalisieren möchten, dann ist dieser Beitrag genau das Richtige für Sie. Wir werden untersuchen, warum Projekt­management-Tools für jedes Team wichtig sind, wie relevant die Wahl des richtigen Tools ist und welche gängigsten und besten Projekt­management-Tools Sie in Betracht ziehen sollten.

Projektmanagement-Tools sind un­er­­lässlich, um sicherzustellen, dass Projekte fristgerecht, im Rahmen des Budgets und nach den erforderlichen Standards abgeschlossen werden. Ohne effektive Tools kann es schwierig sein, den Überblick über Aufgaben, Zeitpläne und Fortschritte zu behalten, was zu verpassten Terminen, Budget­über­schreitungen und schlechten Er­gebnissen führen kann. Projekt­manage­ment-Tools können dazu beitragen, den Projekt­management­prozess zu rationali­sieren, die Kommu­­nikation, Zusam­men­arbeit und Koordi­nation zwischen Team­mitgliedern und Interessengruppen zu verbessern und den Projektstatus, Probleme und Risiken sichtbar und transparent zu machen. Sie können auch wertvolle Einblicke in die Projektleistung liefern, die es den Projektmanagern ermöglichen, ver­besse­rungswürdige Be­reiche zu identifizieren und datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Erfolg des Projektes

Die Wahl des richtigen Projektmanagement-Tools ist von entscheidender Bedeutung, denn sie kann über den Erfolg Ihres Projekts entscheiden. Das falsche Tool kann Verwirrung stiften, zu Verzögerungen führen und letztlich das Projekt zum Scheitern bringen. Andererseits kann das richtige Tool Ihrem Team helfen, organisiert zu bleiben, den Fortschritt zu verfolgen, effektiv zusammen­zuarbeiten und Ihre Projektziele zu erreichen. Bei der Vielzahl der verfügbaren Projektmanage­ment-Tools ist es wichtig, die Optionen sorgfältig zu prüfen und das Tool auszuwählen, das den Anfor­derungen Ihres Teams und Ihres Projekts am besten entspricht.

Wie Sie die besten Projektmanagement-Tools für Ihr Team auswählen

Bei der Auswahl des besten Projekt­management-Tools für Ihr Team sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen. Dazu gehören:

  • Projektanforderungen: Berücksichtigen Sie die spe­zifischen Anforde­rungen Ihres Projekts und die für eine effektive Verwaltung erforderlichen Funk­­tionen. Einige Projekte benötigen erweiterte Funk­tionen für die Planung und das Ressourcen­management, während andere starke Tools für die Zusam­menarbeit und Kom­mu­­nikation benötigen.

 

  • Teamgröße und Standort: Be­rück­sichtigen Sie die Größe und den Standort Ihres Teams, da einige Projektmanagement-­Tools besser für räumlich verteilte Teams oder größere Gruppen geeignet sind.

 

  • Budget: Die Kosten für Projekt­management-Tools können sehr unter­schiedlich sein. Über­legen Sie daher, wie viel Geld Sie für ein Tool auszugeben bereit sind.

 

  • Integration: Überlegen Sie, ob sich das Projekt­management-Tool in an­dere Tools und Software integrieren lässt, die Ihr Team bereits verwendet, z.B. Kalender, E-Mail oder Tools zur gemeinsamen Nutzung von Doku­menten.
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Hier sind die fünf beliebtesten und besten Projektmanagement-Tools:

  • Asana: Hierbei handelt es sich um ein webbasiertes Projektmanagement-Tool, mit dem Teams ihre Aufgaben und Projekte planen und organisieren können. Aufgaben, Fortschritte und Teilziele können kontrolliert werden und das Zeitmanagement kann durch die Kalenderfunktion verbessert werden. Zudem kann eine Vielzahl von Programmen integriert werden wie beispielsweise Microsoft Teams, so dass geplante Meetings automatisch in das Aufgabenboard übernommen werden.

 

  • Trello: Das Tool Trello ermöglicht es Benutzern visuelle Boards zu erstellen, auf denen sie ihre Arbeit in Form von Karten organisiert darstellen können. Diese Karten stellen die Grundbausteine dar und repräsentieren Aufgaben und Schritte, die innerhalb eines Projekts zu erledigen sind. Hierauf können sowohl Informationen wie Beschreibungen, Checklisten oder Fristen notiert werden als auch relevante Anhänge hinzugefügt werden.

 

  • Monday.com: Eines der flexibelsten und besten Projektmanagement-Tools ist Monday.com. Es bietet interaktive Dashboards, auf denen Benutzer den Fortschritt ihrer Arbeit verfolgen und die Leistungen ihres Teams bewerten können. Zusätzlich bietet das Tool eine Vielzahl von Automatisierungen, die es Benutzern ermöglichen, bestimmte Aktionen automatisch auszuführen. Beispielsweise kann eine Automatisierung eingerichtet werden, um eine E-Mail-Benachrichtigung zu senden, wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist. Hinzu kommt, dass Arbeitszeiten erfasst werden können und das Tool mit anderen Programm wie zum Beispiel Google Drive verbunden werden kann.

 

  • Jira: Ein beliebtes Projektmanagement-Tool, das vor allem in der Softwareentwicklung eingesetzt wird, ist Jira. Es bietet eine leistungsstarke Bug-Tracking-Funktion, die es Benutzern ermöglicht, Fehlermeldungen zu erfassen. Zudem unterstützt Jira agile Methoden, wie Scrum und Kanban, um die Zusammenarbeit und den Arbeitsfluss innerhalb des Teams zu verbessern. Darüber hinaus kann Jira mit einer Vielzahl von anderen Tools und Apps integriert werden, darunter Confluence, Bitbucket und Slack.

 

  • Notion: Mit Hilfe von Notion kann eine flexible Inhaltsstruktur erstellt werden, indem Datenbanken, Tabellen, Listen und Notizen miteinander kombiniert werden können. Diese können von weiteren Benutzern kommentiert und bearbeitet werden, was die Zusammenarbeit innerhalb des Teams vereinfacht. Notion kann mit einer Vielzahl von anderen Tools integriert werden, wie beispielsweise Trello. Zusätzlich kann Wissen in sogenannten Wissensdatenbanken dokumentiert und für das Team zugänglich gemacht werden, um Informationen sowie Abläufe speichern und teilen zu können.

Die wichtigsten Erkenntnisse

Wie wir in diesem Beitrag gesehen haben, können die von Ihnen verwendeten Tools den Arbeitsablauf in Ihrem Team stark beeinflussen. Wenn Sie erwägen, Ihr Unternehmen auf ein neues Projekt­management-Tool umzustellen, empfeh­len wir Ihnen:

  • Recherchieren Sie
  • Beziehen Sie Ihr Team in den Auswahlprozess mit ein
  • Seien Sie offen dafür, neue Tools auszuprobieren und sie zu verwerfen, wenn sie sich als ineffizient erweisen.

Es ist auch wichtig, ein Auge darauf zu haben, welche Tools Ihr Team derzeit verwendet. Ist Ihnen bewusst, wohin Ihr SaaS-Budget aktuell fließt? Verfolgen Sie Ihre SaaS-An­wendungen und identifizieren Sie überflüssige Tools? Diese Prozesse mögen mühsam klingen. Vor allem, wenn Sie diese manuell durchführen möchten.  Aber keine Sorge, saasmetrix kann Ihnen dabei helfen!

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