Die Bedeutung automatisierter Prozesse im On- und Offboarding
12. Februar 2024
Eine weitere Möglichkeit, Ihre Daten im SaaS Umfeld zu schützen, besteht darin, starke Passwörter und 2FA (Zwei-Faktor-Authentifizierung) zu verwenden. Starke Passwörter sind lange, zufällige Passwörter, die sowohl Buchstaben als auch Ziffern und Sonderzeichen enthalten.
Zwei-Faktor-Authentifizierung erfordert zusätzlich zum Passwort einen zweiten Faktor, wie z.B. eine SMS oder eine E-Mail, um den Zugriff auf das Konto zu bestätigen.
Außerdem ist es wichtig, dass die Mitarbeiter über die richtigen Verfahren und Praktiken im Umgang mit Daten im SaaS-Bereich auf dem Laufenden sind. Das bedeutet, dass Sie über die richtigen Passwortrichtlinien, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Verschlüsselungstechnologien informiert sind und wissen, wie man sich verhalten sollte, wenn verdächtige Aktivitäten bemerkt werden. Regelmäßige Schulungen und Tests können dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeiter besser auf mögliche Bedrohungen vorbereitet sind.
Daten sollten schließlich auch durch Verschlüsselung geschützt werden. Dies bedeutet, dass die Daten in einen unlesbaren Zustand versetzt werden, bevor sie gespeichert oder übertragen werden und nur mit dem Einsatz eines Schlüssels wieder lesbar gemacht werden können. Es gibt verschiedene Arten von Verschlüsselungstechnologien, wie beispielsweise die Verwendung von SSL/TLS für die Übertragung von Daten über das Internet oder die Verwendung von verschlüsseltem Speicher für die lokale Speicherung von Daten. Es ist wichtig, dass sowohl der SaaS-Anbieter als auch das Unternehmen selbst die richtigen Verschlüsselungstechnologien verwenden, um die Daten so sicher wie möglich zu schützen.
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