Sicherheit im SaaS Management: Daten schützen

Veröffentlicht am 21.02.2023

SaaS ist eine beliebte Methode für Unternehmen, um Zugang zu benötigter Software zu erhalten, ohne die hohen Kosten für die Anschaffung und Wartung von lokaler Software aufbringen zu müssen. Doch wie können Sie Sicherheit im SaaS-Management garantieren? Hier sind einige Schritte, die man unternehmen kann, um die Daten zu schützen.

Schritt 1: Wählen Sie sorgfältig die SaaS-Anbieter aus

Ein wichtiger Schritt bei der Gewährleistung der Sicherheit Ihrer Daten besteht darin, sorgfältig SaaS-Anbieter auszuwählen. Suchen Sie nach Anbietern, die eine robuste Sicherheitsinfrastruktur haben, einschließlich der Verwendung von Verschlüsselungstechnologien und der Überwachung von Zugriffsrechten. Es ist auch wichtig, dass der Anbieter regelmäßig Sicherheitsupdates durchführt und über ein Notfallwiederherstellungsverfahren verfügt.

Schritt 2: Verwenden Sie starke Passwörter und 2FA

Eine weitere Möglichkeit, Ihre Daten im SaaS Umfeld zu schützen, besteht darin, starke Passwörter und 2FA (Zwei-Faktor-Authentifizierung) zu verwenden. Starke Passwörter sind lange, zufällige Passwörter, die sowohl Buchstaben als auch Ziffern und Sonderzeichen enthalten.

Zwei-Faktor-Authentifizierung erfordert zusätzlich zum Passwort einen zweiten Faktor, wie z.B. eine SMS oder eine E-Mail, um den Zugriff auf das Konto zu bestätigen.

Schritt 3: Schulung der Mitarbeiter

Außerdem ist es wichtig, dass die Mitarbeiter über die richtigen Verfahren und Praktiken im Umgang mit Daten im SaaS-Bereich auf dem Laufenden sind. Das bedeutet, dass Sie über die richtigen Passwortrichtlinien, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Verschlüsselungstechnologien informiert sind und wissen, wie man sich verhalten sollte, wenn verdächtige Aktivitäten bemerkt werden. Regelmäßige Schulungen und Tests können dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeiter besser auf mögliche Bedrohungen vorbereitet sind.

Schritt 4: Regelmäßig Backups der Daten durchführen

Ein weiteres wichtiges Element des Schutzes von Daten ist das Halten regelmäßiger Backups. Dies bedeutet, dass Kopien der Daten an einem sicheren Ort gespeichert werden, von dem aus sie im Falle eines Verlusts oder einer Beschädigung wiederhergestellt werden können. Es ist wichtig, dass sowohl der SaaS-Anbieter als auch das Unternehmen selbst regelmäßige Backups durchführen, um sicherzustellen, dass im Falle eines Notfalls immer eine Kopie der Daten verfügbar ist.

Schritt 5: Schützen Sie Ihre Daten durch Verschlüsselung

Daten sollten schließlich auch durch Verschlüsselung geschützt werden. Dies bedeutet, dass die Daten in einen unlesbaren Zustand versetzt werden, bevor sie gespeichert oder übertragen werden und nur mit dem Einsatz eines Schlüssels wieder lesbar gemacht werden können. Es gibt verschiedene Arten von Verschlüsselungstechnologien, wie beispielsweise die Verwendung von SSL/TLS für die Übertragung von Daten über das Internet oder die Verwendung von verschlüsseltem Speicher für die lokale Speicherung von Daten. Es ist wichtig, dass sowohl der SaaS-Anbieter als auch das Unternehmen selbst die richtigen Verschlüsselungstechnologien verwenden, um die Daten so sicher wie möglich zu schützen.

Die wichtigsten Erkenntnisse:

Sicherheit im SaaS-Management ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind, wenn sie in der Cloud gespeichert werden. Durch die Wahl sorgfältig ausgewählter SaaS-Anbieter, die Verwendung von starken Passwörtern und Zwei-Faktor-Authentifizierung, den Schutz Ihrer Daten durch Verschlüsselung, das Halten regelmäßiger Backups und das Schulen der Mitarbeiter kann sichergestellt werden, dass Daten bei genutzten SaaS-Tools sicher sind. Es ist wichtig, diese Schritte regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Daten immer geschützt sind.

Sie wollen mehr SaaS Content?

Melde Sie sich an, um immer die aktuellsten SaaS Studien und Inhalte zu lesen.

Antworten via Live-Chat*

*Annahme der Cookies nötig

Kostenlose Demo und Beratung

Ruf uns via Telefon einfach an

Kostenlose Demo und Beratung

Ruf' uns via Telefon an

Schnelle Antworten via Live-Chat*

*Annahme der Cookies nötig

Sicherheit im SaaS Management: Daten schützen

Schritt 1: Wählen Sie sorgfältig die SaaS-Anbieter aus