7 Schritte, die dabei helfen eine neue SaaS-Software auszuwählen
Einem das Leben erleichtern und beim Erreichen der Unternehmensziele helfen; das ist was die meisten SaaS-Tools versprechen. Ist das denn wirklich so? Die Realität sieht meistens leider anders aus. Der Großteil der Unternehmen berichtet, dass gerade mal weniger als die Hälfte der verwendeten SaaS-Tools einen Nutzen für das Unternehmen bietet. Das kann verschiedenste Gründe haben. Beispielsweise können Unternehmensziele und -strukturen sich ändern oder es können mittlerweile bessere Optionen auf dem Markt verfügbar sein.
Trotzdem gibt es tatsächlich viele SaaS-Tools, die Unternehmen wirklich dabei helfen, effizienter zu arbeiten, Geld zu sparen und Prozesse zu automatisieren. Die passende SaaS-Software auswählen: bei immer weiter wachsender Auswahl an SaaS-Anwendungen keine leichte Aufgabe. Denn wurde sich erst einmal für eine Anwendung entschieden, so wird diese auch üblicherweise für einen langen Zeitraum genutzt. Deswegen sollte diese Entscheidung gut überlegt sein. Schlimmstenfalls entscheiden Sie sich für eine Anwendung, die ungenutzt bleibt und weiterhin bezahlt wird und ggf. sogar zu Datenschutzproblemen führt.
Damit Ihnen das nicht passiert, haben wir für Sie eine Checkliste zusammengestellt, die Ihnen dabei hilft, dass Sie die richtige Saas-Software auswählen können.
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Bevor Sie sich auf die Suche nach einer neuen SaaS-Software machen, sollten Sie zunächst überprüfen, ob es möglicherweise bereits in Ihrem Unternehmen genutzte Anwendungen gibt, die Ihren Anforderungen entsprechen. Es ist sinnvoll, alle vorhandenen SaaS-Tools einzubeziehen und abzuwägen, ob diese weiterhin benötigt werden oder ob sie möglicherweise durch eine bessere Alternative ersetzt werden könnten.
Es ist wichtig, dass alle Mitarbeiter den Prozess der Einführung einer neuen Software verstehen und ihn unternehmensweit ausführen, um die Effektivität zu gewährleisten. Das Gleiche gilt für den Evaluationsprozess, der in Punkt 6 erwähnt wurde. Es ist wichtig, diesen Prozess sorgfältig zu dokumentieren und die Mitarbeiter dafür zu sensibilisieren.
Software Management Tools wie saasmetrix können dazu beitragen, den Überblick über die genutzte Anwendungen, die Kosten und die Nutzung zu behalten. Dadurch werden Prozesse vereinfacht und sichergestellt, dass die richtige SaaS-Software das Unternehmen unterstützt, anstatt es durch hohe SaaS-Kosten zu behindern.
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9:00-17:00 Uhr Mo-Fr
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